jueves, 24 de noviembre de 2022

Acampada de navidad

 Hola, ya está abierto el plazo para inscribirse en la Acampada de Navidad 2022.

 La acampada será el 17-18 de diciembre en el Albergue de Valdemorillo.

https://goo.gl/maps/oymMb8EH795ZK8bE8

Los chavales van en Bus el sábado y luego, los padres/madres que quieran, pueden sumarse a la actividad el domingo para ver las promesas y hacer una comida en común.

Los chavales tienen que llevar todas las comidas del sábado (media-mañana, comida, merienda, cena). El grupo pone el desayuno y los padres la comida del domingo.

Una vez se acerquen las fechas, los scouters pondrán en los blogs la lista detallada de material y las horas de salida.

Al tener que mover a todo el grupo, es imprescindible que se rellene el formulario (tanto si se va a participar como si no) antes del 4 de diciembre a las 23:59

El formulario de inscripción de la acampada es: https://forms.gle/WaBNufiKzioN9aZF8 (el formulario tiene acuse de recibo, por lo que si ponéis un correo válido os llegará confirmación de haberlo rellenado)

sábado, 29 de octubre de 2022

INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA SOCIOS QUE PAGUEN LAS CUOTAS POR RECIBO BANCARIO

Hola a todos, espero que estéis pasando un buen puente

Próximamente vamos a hacer cambios en la forma en la que se crean los recibos bancarios para reducir costes bancarios y facilitar el trabajo de tesorería. 😱

¿Y eso en qué os afecta?

Pues es necesario rehacer los mandatos SEPA, que depende de cuando os apuntasteis al grupo tienen un formato u otro y hay que estandarizarlos.

¿Cómo se va a hacer?

A lo largo de la próxima semana, os llegará un mensaje al móvil y otro al correo con un enlace para ver vuestro mandato SEPA (con los datos que tiene el grupo para hacer los recibos). Cuando os llegue tenéis que pulsar en el enlace y revisar que los datos sean correctos.

Si son correctos, tenéis que firmarlo online en la parte de abajo (ir hasta abajo del todo y firmar con vuestro dedo en el teléfono o con el ratón en el ordenador)

Si no son correctos, tenéis que avisar a la tesorera con los datos correctos para que os cree un mandato SEPA nuevo que podáis firmar.

¿Qué pasa si no se firma el mandato SEPA?

Si llega la fecha de los recibos y no se firma el mandato SEPA no se creará vuestro recibo y acumularéis deuda para el mes siguiente. Por eso es muy importante que se tenga firmado lo antes posible.

¿Habrá que hacerlo más veces?

No, el mandato SEPA ya estandarizado quedará guardado para el futuro, solo teniendo que volverlo a hacer si cambiáis de cuenta bancaria.

 

Para cualquier duda podéis preguntar a la tesorera o a Pas por WhatsApp o por correo.

 



sábado, 8 de octubre de 2022

Conclusiones asamblea


  1. Actividades

  2. Comunicaciones

  3. Pagos

  4. Cambios en normas

1 - Actividades:

Sábados: 

Siempre que no se diga nada, las actividades son de 11:00 a 13:30 en el parque de Los Planetas (junto a Saturno y el CEIP Blas de Otero)

 

https://goo.gl/maps/rpC5YPjxW9b7SpTd7 

Por mal tiempo o por necesidades de la actividad se puede trasladar puntualmente la actividad a otro parque de Móstoles o a la sede del Grupo. 

https://g.page/wanche425?share

Todos los cambios en los horarios y/o los lugares de realización se avisarán lo antes posible. 

Acampadas/Salidas:

Una vez al mes hay una acampada de fin de semana en el campo. Si no se pudiera hacer una acampada, se haría una salida de día. 

   

La diferencia entre una acampada y una salida es que la acampada dura todo el fin de semana y se pernocta fuera, mientras que la salida dura solo un día y se vuelve a dormir a casa.

Las características de las acampadas varían mucho de unas a otras, tanto en el tipo de instalación en la que se va a realizar como en la necesidad de llevar comida o no.  Es importante leer bien la información de cada actividad y no dar cosas por supuestas. 

Por regla general, siempre que el clima lo permita, se priorizará el uso de tiendas de campaña y de refugios sobre otro tipo de instalaciones. 

Las fechas de las acampadas y las salidas se indican a comienzo de cada trimestre

Los detalles concretos como el lugar de realización, hora de salida y regreso, material necesario, etc. se ponen al menos una semana antes de la actividad en la página web de grupo. 

Es necesario confirmar la asistencia a la actividad con al menos 15 días de antelación y el pago se debe de realizar con al menos 7 días de antelación

2- Comunicaciones:

Todas las comunicaciones que realiza el grupo (información de actividades, cambios, etc.) se realiza a través de la página web de grupo (ya sea en las pestañas de las secciones como en el blog general o en la pantalla principal)

Siempre que se actualiza alguna información en la página de grupo aparece una notificación en el canal de Telegram (t.me/wanche425) y en la cuenta de Twitter (@ScoutWanche)

Tanto Telegram como Twitter sirven de aviso de que se ha actualizado la web y aportan enlaces para ir a la información, pero es importante leer la información directamente en la web porque si hay alguna errata, la web la tendrá corregida, al contrario de Telegram o Twitter que a priori conservaran la versión original.

No es obligatorio el uso de Telegram o Twitter, siempre se puede consultar de forma periódica la web del grupo.

Todas las secciones tienen un grupo de WhatsApp con los monitores. Estos grupos son para comunicaciones urgentes y para dudas que no están ya resueltas en la página de grupo.

No está permitido el uso del grupo de WhatsApp para ninguna comunicación que no tenga que ver directamente con el grupo y concretamente con la sección a la que pertenece el grupo.

No está permitido el envío de fotografías en las que aparezcan los educandos (aunque sean vuestros hijos). 

En la mayoría de las secciones hay grupos de WhatsApp sin monitores donde los padres/madres de la sección pueden hablar entre ellos al margen de la asociación.

El uso descontrolado de los grupos de WhatsApp o el incumplimiento de las normas, puede conllevar desde la expulsión de dicho grupo de WhatsApp hasta la limitación de la posibilidad de enviar mensajes, quedando como solo-lectura.

3 - Pagos:

En el día a día de la asociación distinguimos dos tipos de pagos: Cuotas y actividades.

El pago de cuotas se realiza preferiblemente por recibo bancario que se cursa sobre el día 10 de cada mes. La devolución de un recibo por cualquier causa ajena al grupo conlleva un gasto (5 €) que debe ser asumido por quien devuelve el recibo. 

Aquellas familias que hayan optado por otros medios de pago, deben de responsabilizarse de estar al día de los pagos. 

Las formas de pago posibles para abonar cuotas además del recibo bancario son: Ingreso en cajero de La Caixa, transferencia bancaria o pago con tarjeta de crédito/débito (el pago con tarjeta conlleva una comisión de 0,45 €)

El pago de las actividades debe realizarse al menos una semana antes de la realización de la actividad.

Los scouters nunca cogen dinero en metálico, las formas de pago admitidas son: Ingreso en cajero de La Caixa, transferencia bancaria, pago con tarjeta de crédito/débito o PayPal. (el pago con tarjeta conlleva una comisión de 0,30 € aprox., el pago con PayPal conlleva una comisión de 1,00 € aprox.)

Si una vez pasado el plazo de inscripción a la actividad no se pudiera participar, se devolvería la cantidad de dinero que se pudiera anular de los servicios contratados una vez finalizada la actividad. 

De igual manera, si no se hubiese realizado el pago, habría que abonar las cantidades correspondientes a las reservas (alojamiento y/o transporte) que no se pudieran anular.

Para algunas actividades especiales cuyo pago es generalizado o el coste es muy grande, como es el caso de las actividades de semana santa o el campamento de verano, para facilitar el pago, se posibilitara la opción de pagar por recibo bancario.

                La cuota del 2022-2023 se establece en 30 €/mes de octubre a julio (a.i.)

                Las acampadas costarán un máximo de 20 €

El precio del campamento oscilará según el número de participantes, por lo que se aportara una horquilla y se concretara una vez se confirmen los asistentes.

4 - Cambios en documentos:

Se han aprobado modificaciones en los estatutos (la sede social) y en el reglamento interno. Puedes consultar los nuevos documentos en:

http://wanche.org/documentos/documentos_de_grupo.htm

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