Hola a todos, espero que estéis bien.
Me gustaría tratar un tema importante sobre la notificación de las ausencias
en nuestras actividades dada la confusión reciente el sistema, aquí tenéis un
resumen para evitar futuros malentendidos:
1. Cómo
Notificar una Ausencia:
Si no podéis asistir a una actividad, por favor,
utilizad el formulario del grupo en http://nopuedo.wanche.org.
Así nos aseguramos de que todos estemos al tanto
de vuestra ausencia. Además, el sistema registra la fecha y hora de la
notificación.
Tras completar el formulario, recibiréis un
correo electrónico de confirmación para asegurar que vuestra notificación ha
sido registrada correctamente.
2. Plazo
para Notificar:
El formulario puede ser completado hasta el
momento en que comience la actividad.
Todas las fechas del trimestre están disponibles
en el formulario, así que si ya sabéis que no podréis asistir en los próximos
meses, podéis marcar esas fechas con antelación. Cuanto antes se realice la
notificación, mejor podremos planificar.
Los plazos para notificar ausencias están
establecidos para evitar gastos innecesarios. Sin embargo, es fundamental
comprender que es preferible notificar fuera del plazo establecido que no
notificar en absoluto.
Si la ausencia es de última hora (por ejemplo, el
viernes por la tarde o el sábado por la mañana), os recomiendo a que, después
de completar el formulario, informéis al scouter correspondiente para que esté
al tanto.
Recordad que los scouters no rellenan el
formulario; esta responsabilidad recae en cada uno de vosotros.
3. Transparencia
y Colaboración:
El formulario ha sido diseñado para mantener
informados a todos los involucrados en una actividad, incluyendo scouters,
equipo logístico y tesorería.
Nuestro objetivo es reducir los costos de las actividades, pero esto solo es posible si nos ajustamos a la realidad y evitamos gastos innecesarios. Por tanto, os ruego que notifiquéis cualquier ausencia en el momento en que tengáis conocimiento de ella.
Os agradecemos sinceramente vuestra colaboración y comprensión en este
asunto.
Vuestra cooperación con este procedimiento es esencial para asegurar que
nuestras actividades se lleven a cabo de manera eficiente y económicamente
viable.
Muchas gracias por todo