Recordatorio del Procedimiento de Notificación de Ausencias

Hola a todos, espero que estéis bien.

Me gustaría tratar un tema importante sobre la notificación de las ausencias en nuestras actividades dada la confusión reciente el sistema, aquí tenéis un resumen para evitar futuros malentendidos:

1.      Cómo Notificar una Ausencia:

Si no podéis asistir a una actividad, por favor, utilizad el formulario del grupo en http://nopuedo.wanche.org.

Así nos aseguramos de que todos estemos al tanto de vuestra ausencia. Además, el sistema registra la fecha y hora de la notificación.

Tras completar el formulario, recibiréis un correo electrónico de confirmación para asegurar que vuestra notificación ha sido registrada correctamente.

2.      Plazo para Notificar:

El formulario puede ser completado hasta el momento en que comience la actividad.

Todas las fechas del trimestre están disponibles en el formulario, así que si ya sabéis que no podréis asistir en los próximos meses, podéis marcar esas fechas con antelación. Cuanto antes se realice la notificación, mejor podremos planificar.

Los plazos para notificar ausencias están establecidos para evitar gastos innecesarios. Sin embargo, es fundamental comprender que es preferible notificar fuera del plazo establecido que no notificar en absoluto.

Si la ausencia es de última hora (por ejemplo, el viernes por la tarde o el sábado por la mañana), os recomiendo a que, después de completar el formulario, informéis al scouter correspondiente para que esté al tanto.

Recordad que los scouters no rellenan el formulario; esta responsabilidad recae en cada uno de vosotros.

3.      Transparencia y Colaboración:

El formulario ha sido diseñado para mantener informados a todos los involucrados en una actividad, incluyendo scouters, equipo logístico y tesorería.

Nuestro objetivo es reducir los costos de las actividades, pero esto solo es posible si nos ajustamos a la realidad y evitamos gastos innecesarios. Por tanto, os ruego que notifiquéis cualquier ausencia en el momento en que tengáis conocimiento de ella.

Recordad que el no avisar puede implicar que se compre material, billetes o se reserve algún servicio que tengáis que pagar aunque no se participe.

Os agradecemos sinceramente vuestra colaboración y comprensión en este asunto.

Vuestra cooperación con este procedimiento es esencial para asegurar que nuestras actividades se lleven a cabo de manera eficiente y económicamente viable.

Muchas gracias por todo