Chocolatada y asamblea

Hola, en primer lugar quiero aprovechar para desearos a todos que paséis una feliz navidad.

También aprovecho para contaros las próximas actividades

• Sábado 4 de enero a partir de las 18:30 vamos a realizar la tradicional merienda de reyes con chocolate y roscón. Espero veros a todos por allí, no solo a los chavales sino también a los padres y madres.
  
• Sábado 11 de enero a las 16:30 empezamos el segundo trimestre.
  
• Y también el sábado 11 de enero a las 18:15 en primera convocatoria y 18:30 en segunda convocatoria realizaremos una Asamblea General Extraordinaria (en la habitación de manada) con los siguientes puntos en el orden del día:

1. Constitución de la mesa
2. Cambios en los coordinadores de sección.
3. Ruegos y preguntas  

 

Tras el primer trimestre, tenemos que realizar algunos cambios en los coordinadores de sección y como estos cargos fueron elegidos por la asamblea, tras valorarlo con el comité, creemos que lo mejor es que sea una nueva asamblea la que ratifique a los nuevos coordinadores para que quede lo mejor posible.

El cambio solo afecta  a un par de secciones y en algunos casos consiste solo en intercambiar scouters de la misma sección, pero de cara a la legalidad de la representación, es importante que vengamos los máximos posibles para que se pueda hacer el cambio lo mas deprisa posible,

En unos días os pasaremos el nuevo cuadrante de scouters para que lo podáis llevar visto.

 

Aplazamiento curso TIC para padres de Tropa y Escultas

Hola, debido a la poca participación prevista para el curso de TIC para padres de tropa y escultas previsto para este sábado 14 debido entre otras cosas a las fechas y a que a muchos se nos ha echado la fecha encima, vamos a aplazar este curso al mes de enero.


Cuando hagamos el calendario del 2º trimestre os pondremos la fecha y os iremos avisando con el tiempo adecuado para que no se os pase.


Recordad que este sábado 14 finaliza el plazo para apuntarse a la acampada de navidad.


Un saludo, 

Reunión informativa organizada por el Comité

📢📢📢El sábado 23 a las 17.30 reunión informativa para padres nuevos y no tan nuevos de todas las secciones organizada por el Comité de padres.

Temas a tratar:

1. Conociendo el reglamento de régimen interior
2. Uso de canales informativos
3. Dudas y sugerencias

Es muy importante la presencia de todos para ayudar al buen funcionamiento del grupo.

Bajas en las actividades

Hola, como algunos sois nuevos y como recordatorio para los que no lo sois, os comento cómo funciona el tema de las bajas en las actividades, porque llevamos dos meses de ronda y me da la sensación que no todo el mundo lo tiene claro.

Este mensaje no va por ningún caso en concreto, pero ahora que, tras leer esto, todos conocéis el funcionamiento, nos pondremos mas encima de esto.

En primer lugar, todas las actividades son obligatorias tal como pone en el artículo 52 de nuestro reglamento interno. Aunque se puede faltar a las actividades por causas justificadas.
http://wanche.org/documentos/Doc_Oficiales/RRI.pdf

Además, preparar las actividades tiene un coste, no solo económico sino también de tiempo y trabajo por parte de los scouters. Una actividad se prepara para un número concreto de gente y grandes cambios en la participación a última hora puede destrozar una buena actividad.

En esta situación tenemos dos posibles casos:

En el caso de que la actividad no tenga coste económico, el tope máximo para avisar de una baja es de 48h antes del comienzo de la actividad. En este punto incluimos la asistencia a las actividades del sábado en el cole.

En el caso de las actividades con coste económico, una vez pasado el plazo de inscripción, hay que abonar parte o todo el coste de la actividad, por lo que cuanto menos tiempo haya entre la baja y la actividad más porcentaje habrá que pagar. Por regla general (aunque puede haber excepciones), las bajas con menos de 48h de antelación tendrán que pagar el 100%.

Lógicamente los accidentes y las causas de fuerza mayor imprevista existen, pero salvo esos casos concretos (que se estudian de forma individual), en el resto de casos, una baja con menos de 48h de antelación se contabilizará como "ausencia no justicada" y la acumulación de este tipo de ausencias puede ser causa de baja de la asociación.

Mucha gente trabaja muy duro para preparar las actividades, los scouters tienen cerradas por completo las programaciones con una semana de antelación y los sitios, que se saben desde comienzo del trimestre, están ajustados a un número concreto de participantes y los transportes contratados en base al numero de asistentes.

Ahora unos ejemplos:

• Si sabemos que dentro de dos semanas voy a tener un cumpleaños: Se lo decimos ya al scouter.
• Si estamos a lunes y sabemos que el finde vamos a estar fuera: Se lo aviso ya al scouter.
• Si estoy esperando que me confirmen algo y no lo sabré seguro hasta el jueves o viernes: Se lo digo al scouter en privado para que tenga en cuenta que puede haber una posible baja y le aviso con lo que sea lo antes posible.
• Si estoy esperando a ver que clima hace o como se presentan los astros para decidir la asistencia el viernes o el mismo sábado: No es motivo de ausencia justificada y se te apuntara como "no justificado"

Si tenéis alguna duda, tenéis un caso especial que no encaja en la norma general o cualquier cosa similar, podéis hablarlo los sábados con los Scouters o conmigo.

Actividades para padres y madres

Como hablamos en la reunión del plan Anual General, os cuento una serie de actividades destinadas a padres y madres del grupo.


El sábado 16/11 de 16:40 a 18:00 para padres y madres de Castores y Lobatos tenemos una charla sobre las TIC y como afectan a nuestros hijos/as  y que medidas tomar. 

La charla para padres y madres de Tropa y Escultas la tendremos el sábado 14/12 a partir de las 16:40


El mismo sábado 16/11 de 18:00 a 19:00 solo para padres y madres de Castores tenemos un juego con vuestros hijos/as organizado por los grandes Castores sobre como organizar la mochila.

También el sábado 16/11 de 19:00 a 19:30 para padres y madres de todas las secciones tenemos una micro-charla sobre reducción de residuos y trucos de como reducir los residuos en las acampadas y salidas.

Todas estas actividades son gratuitas, para padres y madres del grupo y las realizaremos en el cole.

Si vemos que hay interés, mas adelante se pueden repetir algunas de las charlas para las personas que no puedan venir a estas.

Fin del plazo para apuntarse a actividades octubre

hola, os recuerdo que mañana 19/10 finaliza el plazo para apuntarse a estas actividades:

Castores: Salida día 26/10
Lobatos: Acampada 26-27/10
Tropa: Acampada 26-27/10

En todos los casos el enlace para indicar si se viene o no es: 

https://forms.gle/YWfcHpN2sPbpnQVK7

 Cuando rellenáis el formulario os tiene que llegar a vuestro correo un mensaje con vuestra respuesta. Si no os llega en un tiempo prudencial, volverlo a hacer.

Empezamos

De:	Presidente en funciones
Para:	Socios del Grupo Scout Wanche 425

Hola a todos, sé que todos estáis esperando que empiecen las actividades y sobre todo os digamos donde vamos a estar. Hemos tardado un poco porque ha costado cerrar todos los flecos y no hemos querido adelantar nada hasta tener todo listo.

Empezamos el sábado 5 de octubre a las 16:30 en el edificio 4 del CEIP Beato Simón de Rojas (entrada por c/ Santander).

https://www.google.com/maps/@40.3270654,-3.8645482,17.5z

Aún no sabemos si tendremos acceso al aparcamiento del colegio por lo que os recomiendo que por ahora aparquéis por el barrio o vengáis en transporte público.

Aprovecho también para convocaros el mismo día 5 de octubre a una asamblea a las 18:30 en primera convocatoria y a las 18:45 en segunda convocatoria en la planta baja del cole con el siguiente orden del día:

1.       Constitución de la mesa

2.       Lectura del orden del día

3.       Modificación de estatutos para reflejar el cambio de sede social.

4.       Modificación de reglamento interno

5.       Presentación y aprobación si procede de la memoria de la ronda 2018-2019 que incluye el estado de cuentas.

6.       Elecciones al comité ejecutivo y al consejo de grupo

a.       Presentación de los candidatos a coordinadores de sección

b.       Presentación del equipo educativo

c.       Presentación del plan anual general

d.       Presentación del presupuesto y de la subida de cuotas.

e.       Votación

f.        Presentación de candidatos a Tesorería, secretaria general y vocales

g.       Votación

7.       Sugerencias y preguntas.

Dado lo importante de todos los puntos espero veros por allí a todos. 

Para agilizar la asamblea y cuidar el medio ambiente, todos los documentos están disponibles con antelación en digital y no se entregará documentación en papel.

Los podéis descargar pulsando en el punto o desde aquí: https://drive.google.com/drive/folders/1S3fQm6u21i3fZbNRkis7doclTwTzh--X?usp=sharing

Un saludo,