Bajas en las actividades

Hola, como algunos sois nuevos y como recordatorio para los que no lo sois, os comento cómo funciona el tema de las bajas en las actividades, porque llevamos dos meses de ronda y me da la sensación que no todo el mundo lo tiene claro.

Este mensaje no va por ningún caso en concreto, pero ahora que, tras leer esto, todos conocéis el funcionamiento, nos pondremos mas encima de esto.

En primer lugar, todas las actividades son obligatorias tal como pone en el artículo 52 de nuestro reglamento interno. Aunque se puede faltar a las actividades por causas justificadas.
http://wanche.org/documentos/Doc_Oficiales/RRI.pdf

Además, preparar las actividades tiene un coste, no solo económico sino también de tiempo y trabajo por parte de los scouters. Una actividad se prepara para un número concreto de gente y grandes cambios en la participación a última hora puede destrozar una buena actividad.

En esta situación tenemos dos posibles casos:

En el caso de que la actividad no tenga coste económico, el tope máximo para avisar de una baja es de 48h antes del comienzo de la actividad. En este punto incluimos la asistencia a las actividades del sábado en el cole.

En el caso de las actividades con coste económico, una vez pasado el plazo de inscripción, hay que abonar parte o todo el coste de la actividad, por lo que cuanto menos tiempo haya entre la baja y la actividad más porcentaje habrá que pagar. Por regla general (aunque puede haber excepciones), las bajas con menos de 48h de antelación tendrán que pagar el 100%.

Lógicamente los accidentes y las causas de fuerza mayor imprevista existen, pero salvo esos casos concretos (que se estudian de forma individual), en el resto de casos, una baja con menos de 48h de antelación se contabilizará como "ausencia no justicada" y la acumulación de este tipo de ausencias puede ser causa de baja de la asociación.

Mucha gente trabaja muy duro para preparar las actividades, los scouters tienen cerradas por completo las programaciones con una semana de antelación y los sitios, que se saben desde comienzo del trimestre, están ajustados a un número concreto de participantes y los transportes contratados en base al numero de asistentes.

Ahora unos ejemplos:

• Si sabemos que dentro de dos semanas voy a tener un cumpleaños: Se lo decimos ya al scouter.
• Si estamos a lunes y sabemos que el finde vamos a estar fuera: Se lo aviso ya al scouter.
• Si estoy esperando que me confirmen algo y no lo sabré seguro hasta el jueves o viernes: Se lo digo al scouter en privado para que tenga en cuenta que puede haber una posible baja y le aviso con lo que sea lo antes posible.
• Si estoy esperando a ver que clima hace o como se presentan los astros para decidir la asistencia el viernes o el mismo sábado: No es motivo de ausencia justificada y se te apuntara como "no justificado"

Si tenéis alguna duda, tenéis un caso especial que no encaja en la norma general o cualquier cosa similar, podéis hablarlo los sábados con los Scouters o conmigo.